TRAINING EFFECTIVE MODERN OFFICE ADMINISTRATION

TRAINING EFFECTIVE MODERN OFFICE ADMINISTRATION

DESKRIPSI

Tuntutan global dewasa ini mendorong aktifitas kantor untuk mengikuti perkembangan teknologi informasi yang up to date. Manajemen kantor dituntut untuk tidak saja memberikan pelayanan yang dibutuhkan tetapi mengambil inisiatif agar pekerjaan dapat diselesaikan tepat waku, tepat sasaran dan dengancara yang sifisien. Staff dituntut untuk  memiliki pengetahuan yang memadai dan terbaru mengenai administrasi perkantoran. Pengetahuan tersebut meliputi antara lain tentang pengelolaan informasi (mengumpulkan, mencatat, menggandakan, mendistribusikan, serta menyimpan data dan informasi) dan pelayanan tata usaha kantor (tata ruang kantor, pelayanan telepon, serta pelayanan tamu).

Pelatihan ini dirancang bagi karyawan yang bekerja di bagian administrasi, baik sebagai office manager, staf administrasi, maupun sekretaris, agar mereka mampu meningkatkan profesionalitas kerja guna mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis global yang penuh tuntutan.

MATERI KHUSUS

Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern

Perencanaan dan Pengorganisasian Kegiatan Kantor

Tata Ruang Kantor

Korespondensi

Pelayanan Telepon

Pelayanan Tamu

Dokumentasi dan Pengarsipan

Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)

Pengertian kantor dan administrasi perkantoran

Ruang lingkup administrasi perkantoran

Tujuan administrasi perkantoran

Karakteristik administrasi perkantoran modern

Azas-azas manajemen perkantoran

Struktur organisasi kantor

Pengertian dan tujuan tata ruang kantor

Azas tata ruang kantor

Jenis tata ruang kantor

Fasilitas kantor

Penyusunan tata letak fasilitas kantor

Tata lingkungan kantor

Prinsip 5R dalam tata ruang kantor

Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat

Bagian-bagian surat

Format surat

Bahasa surat

Langkah-langkah penyusunan surat

Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar

Persiapan yang perlu dilakukan

Menerima telepon

Menelepon

Mencatat pesan-pesan melalui telepon

Kesalahan dalam bertelepon

Syarat penting penerima tamu

Catatan identitas tamu

Pelayanan terhadap tamu

Pengertian arsip dan pengelolaan arsip

Jenis arsip

Tujuan Pengelolaan Arsip

Penggandaan dan pendistribusian arsip

Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)

Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital

Peminjaman arsip

Penyusutan arsip

Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip

Pengertian dan pentingnya SOP

Simbol-simbol dalam SOP

Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP

PESERTA

Pimpinan (manajer/supervisor/head section) atau support personnel (staf Administrasi/Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan

METODE TRAINING SISTEM 

Presentation;
Discussion;
Case Study;
Evaluation;
Pre test & Post Test

Jadwal Pelatihan Lokal Media Training 2024 :

Batch 1 : 03 – 04 Januari 2024 | 16 – 17 Januari 2024 || Batch 2 : 06 – 07 Februari 2024 | 20 – 21 Februari 2024

Batch 3 : 05 – 06 Maret 2024 | 19 – 20 Maret 2024 || Batch 4 : 03 – 04 April 2024 | 23 – 24 April 2024

Batch 5 : 07 – 08 Mei 2024 | 21 – 22 Mei 2024 || Batch 6 : 05 – 06 Juni 2024 | 25 – 26 Juni 2024

Batch 7 : 09 – 10 Juli 2024 | 23 – 24 Juli 2024 || Batch 8 : 06 – 07 Agustus 2024 | 20 – 21 Agustus 2024

Batch 9 : 04 – 05 September 2024 | 18 – 19 September 2024 || Batch 10 : 08 – 09 Oktober 2024 | 22 – 23 Oktober 2024

Batch 11 : 06 – 07 November 2024 | 26 – 27 November 2024 || Batch 12 : 04 – 05 Desember 2024 | 18 – 19 Desember 2024

Jadwal Pelatihan Lokal Media

 

 

 

 

TEMPAT PELAKSANAAN PELATIHAN

• REGULER TRAINING
  • YOGYAKARTA
  • JAKARTA
  • BANDUNG
  • MALANG
  • SURABAYA
  • BALI
  • LOMBOK – NTB
• IN HOUSE TRAINING
• ONLINE TRAINING VIA ZOOM

Note :

Waktu dan tempat pelaksanaan pelatihan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan peserta.

Investasi Pelatihan Lokal Media Training:

1. Investasipelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta
2. Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan di Lokal Media Training:

1. Hotel
2. Tempat Pelatihan
3. Module / Handout
4. FREE Flashdisk
5. Sertifikat
6. FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
7. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
8. 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
9. FREE Souvenir Exclusive
10. Training room full AC and Multimedia