Training Open Erp V7 Odoo

Training Enterprise Resource Planning

Training Best Practice Penerapan Erp Dalam Perusahaan

DESKRIPSI

OpenERP merupakan satu-satunya aplikasi ERP (enterprise resource planning) open-source yang memiliki fitur-fitur melebihi aplikasi ERP lain, bahkan yang terbersar di dunia saat ini. Selain itu pengguguna openERP seluruh dunia sudah tembus 2 juta user.
Di Indonesia ERP mulai ramai dikembangkan dan diimplementasikan sekitar 20 tahun yang lalu. Nama-nama besar pemain ERP seperti SAP, Oracle, JD Edwards, PeopleSoft, dan Plantinum Software saat itu sangat agresif memasarkan produknya di Indonesia.
ERP merupakan aplikasi software yang sangat populer saat ini untuk meningkatkan kinerja perusahaan dengan cara mengintegrasikan seluruh aktivitas yang bernilai tambah (added value activities) dan dapat dimonitor serta dievaluasi secara real-time.
Saat ini OpenERP sudah hadir di Indonesia dengan versi terbaru (V7) yang mencengankan dunia dengan konsisten pada model open-source nya, serta modul-modul yang mampu menjadi solusi kebutuhan bisnis yang semakin kompleks serta mobilitas tinggi dan mampu menyajikan pengalaman yang sangat intuitif kepada para penggunanya sehingga pengembangan dan implementasinya hanya memerlukan waktu sekitar 2 bulan dan langsung stabil, yang normalnya memerlukan waktu paling cepat 6 bulan dan mencapai kestabilan sistem setelah tahun ke 2 diimplementasikan.
Pengguna dari OpenERP di dalam perusahaan adalah dari level operator pabrik, sales man sampai top manajemen. Mengapa demikian? Karena modul OpenERP di-design untuk mengontrol dan mengelola di setiap value chain perusahaan, di mulai dari “ujung tombak” sampai pengambil keputusan tertinggi di perusahaan dengan biaya yang terjangkau.

A.TUJUAN

1.Mengerti secara mendalam mengenai konsep ERP (enterprise resource planning)
2.Memahami best practice penerapan ERP dalam perusahaan
3.Memahami konsep dari fungsi-fungsi di OpenERP
4.Mengerti penerapan OpenERP untuk meningkatkan profit perusahaan
5.Mengetahui cara men-setup modul dan acces right OpenERP V7
6.Mampu meng-configur modul standar OpenERP disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan
7.Mampu berperan sebagai sistem administrator OpenERP
8.Mampu men-setup modul CRM, Sales, Purchase, Warehouse, Accounting & Manufacturing menyesuaikan kebutuhan perusahaan

B.MATERI

1.Sesi I – Pengenalan Konsep ERP
Walaupun ERP sudah lama dipakai di Indonesia, namun hanya sedikit orang yang mengenal secara mendalam konsep ERP. Pada sesiini akan dibahas:
• The big pictureERP
• Manfaat dan kerugian implentasi ERP
• Faktor-faktor penting kesuksesan implentasi ERP
• Contoh-contoh perusahaan yang sudah menggunakan ERP
2.Sesi II – Pengenalan OpenERP V7
Mengenal lebih dalam aplikasi openERP, sebagai alat untuk meningkatkan kinerja perusahaan. Sesiini membahas :
• Sejarah perkembangan, mission statement, dan road map OpenERP
• Fitur-fitur OpenERP yang paling banyak digunakan
• Sumber-sumber informasi OpenERP
• Kelebihan modul dan menu yang ada di OpenERP
• Cara men-setup modul dan acces right yang tepat untuk perusahaan
3.Sesi III – Training Modul CRM dan Sales Management
• Memasukkan dan mengelola data calon pelanggan (lead)
• Membuat jadwal meeting dan jadwal telemarketing
• Menganalisa dan mengelola data pelanggan
• Membuat sales price yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan
• Membuat dan menganalisa sales order
• Membuat katagori produk
• Memasukkan dan mengelola data produk baru
• Membuat sales order
• Memantau status penjualan dan insentif penjualan
4.Sesi IV – Training Modul Purchase Management
• Menentukan katagori suplier
• Mengikuti setiap tahapan pembelian dan mengelola suplier dengan baik (dalam data suplier di OpenERP, setiap transaksi yang berhubungan dengan suplier tersebut tercatat secara otomatis dalam tab history)
• Meng-impor data suplier
• Membuat produk katagori dan produk yang dibeli (OpenERP menyediakan fasilitas untuk meng-customisasi informasi mengenai produk yang dibeli)
• Memasukan data stock awal
•Melakukan seluruh proses pembelian:  RequestforQuotation->PurchaseOrder->Reception->SupplierInvoice
• Mengontrol penerimaan barang (OpenERP juga menyediakan fasilitas untuk mengontrol penerimaan barang secara parsial dan pengontrolan untuk setiap pesanan serta kontro terhadap kualitas barang yang diterima)
• Mengotomatiskan penerimaan stock sesuai dengan level stock, penjualan, minimum order dan sebagainya
• Membuat analisa kinerja suplier secara personal seperti: keterlambatan pengiriman, diskon harga dan sebagainya.
5.Sesi V – Training Modul Warehouse Management
• Mendefinisikan struktur gudang dan men-setup tempat-tempatnya
• Mengelola perpindahan stock dan level stock yang dikehendaki
• Membuat packing order yang dibuat oleh sistem
• Menghitung nilai stock secara teroritis dan otomatis
• Membuat stock dapat di-replenish secara otomatis
6.Sesi VI – Training Modul Accounting
• Mengelola secara jelas operasi perusahaan dengan alat yang tepat dengan menghasilkan data analisa finansial berdasarkan data yang real-time
• Membuat stuktur akuntansi untuk meng-otomatisasikan transaksi-transaksi yang berulang termasuk pembayaran dan kontrol budgetnya.
• Mengatur keputusan-keputusan strategis perusahaan dengan menggunakan analitical account sistem yang mampu menyajikan laporan yang lebih detail dan terkelompok.
• Mendapatkan informasi kunci melalui sistem accounting dashboard yang disediakan.
• Mempu memonitor setiap mutasi keuangan dengan sistem data entry yang sangat mudah yang khusus didesign untuk orang yang tidak memiliki background akuntansi
7.Sesi VII – Training Modul Manufacturing
• Modul manufacturing yang mampu digunakan segala jenis proses produksi
• Multi BoM dan routing
• BoM yang phantom
• Penggunaan fitur work center
• Setup-setup dalam modul manufacturing
• Pembuatan manufacturing order.

C.PESERTA

Semua karyawan yang berhubungan dengan IT & Telecom.